Cara Membalas Email Panggilan Interview dengan Baik dan Benar

Cara Membalas Email Panggilan Interview dengan Baik dan Benar – Mendapatkan email panggilan interview dari HRD adalah salah satu langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Ini berarti Anda berhasil menarik perhatian perusahaan dan memiliki peluang untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Namun, jangan terlalu senang dulu. Anda masih harus membalas email tersebut dengan cara yang tepat agar tidak merusak kesempatan Anda. Bagaimana caranya?

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan ketika membalas email panggilan interview dari HRD :

1. Balas email secepat mungkin

Jika Anda sudah mendapatkan email panggilan interview, jangan menunda-nunda untuk membalasnya. Balas email tersebut secepat mungkin agar HRD tahu bahwa Anda tertarik dan serius dengan pekerjaan tersebut.

Jika Anda terlambat membalas email, HRD mungkin akan menganggap Anda tidak peduli atau tidak profesional. Ini bisa menurunkan kesan positif yang sudah Anda bangun sebelumnya.

Selain itu, dengan membalas email secepat mungkin, Anda juga bisa mempersiapkan diri lebih baik untuk menghadapi interview. Anda bisa mempelajari lebih banyak tentang perusahaan, posisi, dan pertanyaan yang mungkin ditanyakan oleh HRD.

2. Gunakan salam yang sopan dan formal

Saat membalas email panggilan interview, gunakan salam yang sopan dan formal kepada HRD. Ini menunjukkan rasa hormat dan kesopanan Anda kepada pihak perusahaan.

Anda bisa menyebutkan nama HRD jika Anda mengetahuinya. Misalnya, “Yth. Bapak/Ibu [nama HRD]” atau “Dear [nama HRD]”. Jika Anda tidak mengetahui nama HRD, Anda bisa menggunakan salam umum seperti “Yth. HRD [nama perusahaan]” atau “Dear Hiring Manager”.

Jangan lupa untuk menggunakan tanda baca yang tepat, seperti titik, koma, dan kapitalisasi. Hindari menggunakan singkatan, emotikon, atau bahasa sehari-hari yang tidak formal.

3. Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan

Setelah memberikan salam, ucapkan terima kasih kepada HRD atas kesempatan yang diberikan kepada Anda untuk mengikuti interview. Ini menunjukkan rasa terima kasih dan apresiasi Anda kepada perusahaan.

Anda bisa menambahkan informasi tentang posisi dan perusahaan yang Anda lamar agar lebih spesifik. Misalnya, “Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti interview untuk posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]”.

Jangan lupa untuk menggunakan kata-kata yang sopan dan positif, seperti “saya sangat senang”, “saya sangat tertarik”, atau “saya sangat menghargai”.

4. Konfirmasi jadwal interview yang ditentukan

Selanjutnya, konfirmasi jadwal interview yang sudah ditentukan oleh HRD. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail dan menghormati waktu yang telah disepakati.

Anda bisa menuliskan tanggal, waktu, dan lokasi interview yang telah ditentukan oleh HRD. Misalnya, “Saya dapat menghadiri interview pada [tanggal] pukul [waktu] di [lokasi]”.

Jika jadwal interview yang ditentukan oleh HRD tidak sesuai dengan jadwal Anda, Anda bisa meminta untuk menjadwalkan ulang (reschedule) dengan alasan yang jelas dan sopan. Misalnya, “Saya mohon maaf, saya tidak dapat menghadiri interview pada [tanggal] pukul [waktu] karena [alasan]. Apakah mungkin untuk menjadwalkan ulang interview pada [tanggal] pukul [waktu]?”

5. Tanyakan informasi tambahan yang dibutuhkan

Jika Anda membutuhkan informasi tambahan yang berkaitan dengan interview, Anda bisa menanyakan kepada HRD dengan cara yang sopan dan jelas. Ini menunjukkan bahwa Anda ingin mempersiapkan diri dengan baik dan tidak ingin ada kesalahan informasi.

6. Siapkan diri Anda untuk menghadapi interview

Langkah keenam yang harus Anda lakukan adalah mempersiapkan diri Anda untuk menghadapi interview. Interview adalah tahap yang menentukan apakah Anda akan diterima atau tidak oleh perusahaan. Oleh karena itu, Anda harus mempersiapkan diri Anda dengan baik agar bisa memberikan performa terbaik Anda.

Berikut adalah beberapa cara untuk mempersiapkan diri Anda untuk menghadapi interview:

• Pelajari lebih banyak tentang perusahaan, posisi, dan HRD yang akan menginterview Anda. Anda harus mengetahui visi, misi, nilai, produk, layanan, budaya, dan sejarah perusahaan yang Anda lamar. Anda juga harus mengetahui tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan harapan dari posisi yang Anda inginkan. Anda juga harus mengetahui nama, jabatan, latar belakang, dan gaya interview dari HRD yang akan menginterview Anda.
• Latih kemampuan komunikasi, bahasa, dan teknis Anda. Anda harus melatih kemampuan komunikasi, bahasa, dan teknis Anda yang berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Anda harus bisa berbicara dengan jelas, lancar, dan percaya diri. Anda harus bisa menggunakan bahasa yang sopan, formal, dan sesuai dengan situasi. Anda harus bisa menunjukkan keahlian, pengalaman, atau portofolio Anda yang relevan dengan pekerjaan Anda.
• Siapkan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada HRD. Anda harus menyiapkan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada HRD di akhir interview. Pertanyaan ini menunjukkan bahwa Anda tertarik, antusias, dan proaktif terhadap pekerjaan tersebut. Pertanyaan ini juga bisa membantu Anda mengetahui lebih banyak tentang perusahaan, posisi, atau proses selanjutnya. Pertanyaan ini bisa berupa tentang gaji, fasilitas, jenjang karier, budaya kerja, atau lainnya.

Baca Juga : Cara Memperkenalkan Diri Saat Saat Interview

Kesimpulan

Membalas email panggilan interview dari HRD adalah salah satu hal yang penting dalam proses melamar pekerjaan. Anda harus membalas email tersebut dengan cara yang baik dan benar agar bisa memberikan kesan positif kepada HRD.

Anda bisa mengikuti enam langkah yang telah kami jelaskan di atas untuk membalas email panggilan interview dari HRD. Anda hanya perlu balas email secepat mungkin, gunakan salam yang sopan dan formal, ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, konfirmasi jadwal interview yang ditentukan, tanyakan informasi tambahan yang dibutuhkan, dan siapkan diri Anda untuk menghadapi interview.

Dengan demikian, Anda bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda di perusahaan yang Anda inginkan. Anda juga bisa menikmati manfaat lainnya dari email panggilan interview, seperti belajar, berkomunikasi, dan berkembang bersama HRD dan perusahaan.